颜小凡在撰写财务分析报告。
颜小凡自进入山东省济宁市检察院后,便与数字结下不解之缘。审核报销单据、编制预决算、撰写财务报告,这些都是她的日常工作。
在领导和同事眼中,颜小凡是爱思考的财务管家。她承担了物品采购、差旅费用审核报销等工作。“很多报销单据填写不规范,有的还缺少材料。”颜小凡说,对报销人来说,事后补充材料费时费力,是一件头疼事儿。
“缺乏事前沟通和指导。”在与同事沟通过程中,颜小凡一针见血地指出问题症结——各部门对报销标准和规则不了解,而专业的财务部门最后才介入此事。为此,她提出财务辅导前置的工作思路:“优化审批流程,部门有支出事项时,除部门负责人和分管领导审批外,还需经财务部门负责人及分管领导提前审批。”颜小凡建议,在支出相关费用前,由财务部门评估,并进行采购流程及采购政策辅导,提供报销要件事项清单,提醒相关部门及时收集报销资料。
得到领导认可后,该机制开始在全院推行。运行中各部门发现,财务辅导前置有效减少了沟通成本,大大提升了单据质量和报销效率。
颜小凡认识到,新时代财务工作已由过去单纯费用收支记账,转变为以资金使用效率绩效考核为内核的财务管理工作,如何辅助领导决策,成为财务工作的重要内容。为此,颜小凡再次开动脑筋——根据资金收支情况,定期形成财务收支分析报告。报告以年初预算为基础,逐项分析资金支出计划及进度,科学预估资金结余情况,精准分析资金使用效率,为领导决策提供有益参考。
因为爱思考,颜小凡迅速成长为该院业务骨干,先后获评济宁市、山东省财务工作先进个人。